外贸跟单数据表格图表怎么做

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什么是外贸跟单数据表格

外贸跟单数据表格是外贸企业日常工作中的重要组成部分,它用来记录和汇总企业跟进的客户信息、产品信息、订单信息等各项关键数据。通过表格清晰记录数据,有助于外贸企业更好地管理客户关系和订单进度,并进行数据分析找出问题。

为什么需要用表格和图表展示外贸跟单数据

使用表格和图表展示外贸跟单数据的好处:

1. 与只使用文字描述数据相比,表格结构清晰简洁,一目了然。可以清晰展示各项指标的数值和变化趋势。

2. 可根据需要 flexibly 排列和比较不同项目的数据,比如比较不同客户的订单额或产品的销量。

3. 许多图表如条形图、折线图等可以直观反映数据的变化规律和趋势,有利于发现问题和挖掘信息。

4. 管理者和决策者可以仅凭一眼即可了解业务情况,而不需要一行行阅读详细数据。

常见的外贸跟单数据表格和图表类型

常见的外贸跟单数据表格和图表类型有:

1. 客户信息表格:记录各客户基本信息、联系人信息、客户类型等。

2. 产品信息表格:记录各产品名称、价格、售卖数量等信息。

3. 订单信息表格:记录每单订单明细,如订单号、产品、数量、金额等。

4. 回款表格:记录各笔回款金额、时间等。

5. 销售额统计条形图:对比不同时间段或产品的销售收入。

6. 客户订单量折线图:展示每个客户近期订单数量的变化趋势。

Excel如何设计外贸跟单数据表格

在Excel中设计外贸跟单数据表格主要需要注意以下几点:

1. 设置表头格式醒目,方便识别各字段名称。

2. 适当设置行高和列宽,保证内容显示清楚。

3. 增加筛选、排序等功能助于查找数据。

4. 设置条件格式方便识别重要值。

5. 适当使用公式自动计算数值,规避手工输入错误。

6. 设计措施保护数据安全不被消失或被改动。

7. 加入注释和说明保证内容和用途清楚。

Excel如何制作外贸数据相关图表

利用Excel可以轻松自动生成外贸数据相关各种常见图表:

1. 从数据表格中选择要用来做图的数据范围。

2. 选取插入图表功能,选择适当的图表类型如条形图、走势图等。

3. 修改图表标题、轴名称等设置图表格式。

4. 可以通过过滤数据来对比不同数据集合的图表。

5. 丰富图例增加识别度,必要时调整图形大小。

6. 将图表另存为图片嵌入报表或文章中。

总结

合理使用外贸跟单数据表格和图表,可以为企业更好地记录数据,监测业务变化,分析问题,做出决策。初创企业通过Excel就能实现,对企业管理意义重大。表格和图表都需要经常更新和维护,从而为企业提供更全面和准确的参考。