怎么做外贸数据透视表格

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数据透视表格是什么?

数据透视表格是利用Excel中的数据透视表功能制作的一种表格,它可以把原始数据按照不同的维度进行分组汇总,快速生成报表,帮助我们从多个角度对比分析数据。对于外贸公司来说,使用数据透视表格可以帮助我们深入掌握客户数据,产品数据,区域数据等各个层面的信息,以便科学决策.

外贸数据透视表格的功能及优点

外贸数据透视表格具有以下主要功能和优点:

1. 函数强大:可以使用count、sum、average等函数快速统计和计算数据;

2. 分层展示:可以按照不同的维度如客户、产品、日期等分组展示数据,一目了然;

3. 交互操作方便:可以动态过滤和筛选数据,实现数据多角度分析;

4. 报表自动更新:当原始数据发生变化时,报表结果也能实时自动更新;

5. 实用性强:数据一目了然,随时掌握客户订单、销售额等关键数据,有效助力企业决策。

外贸数据透视表格制作步骤

具体来说,做外贸数据透视表格主要包含以下几个步骤:

1. 准备原始数据:如客户信息、产品信息、订单数据等都要录入Excel表格中;

2. 选择“插入”-“表”-“数据透视表”功能创建新的透视表;

3. 将需要分析的指标拖到数据区域,如订单数量、订单金额等;

4. 将需要分组的字段拖到行与列区域,如客户名、产品类型等;

5. 根据需要添加过滤器进行过滤;使用函数进行计算和分析;

6. 格式设置表格,进行标题、图案设置等美化处理;

7. 查询和分析完成后,导出为报表保存分享。

外贸数据透视表格实战案例

这里来看一个外贸公司利用数据透视表实现客户数据分析的案例:

1. 收集原始客户订单数据,包含客户 ID、产品名、订单数量、订单金额等字段;

2. 创建数据透视表,将订单数量、订单金额拖入数据区域;

3. 将客户 ID 拖入行区域,产品名拖入列区域进行交叉分组;

4. 使用合计函数对订单数量和金额进行计数统计;

5. 添加过滤器过滤2018年订单数据;设置条件格式突出重要客户;

6. 一目了然看到各个客户对不同产品的订单情况,快速定位销售热点。

外贸数据透视表格应用案例

利用外贸数据透视表,我们可以用于以下几类常见应用:

1.客户管理:根据客户地域分析客户结构,挖掘重点客户;

2.产品管理:统计不同产品的销量、毛利额,识别热门产品;

3.渠道分析:对比不同渠道的销售表现,调整渠道资源;

4.库存管理:根据商品分类统计库存报表,做好库存控制;

5.供应商评估:统计不同供应商的销量贡献度,评定供应商;

6.财务业务分析:按产品线统计利润,助力决策和目标管理。

总结

本文简单介绍了外贸数据透视表格的概念及优点,并给出了制作数据透视表格的详细步骤和实战案例,同时总结了外贸公司常见的应用场景。数据透视表格可以帮助企业从多个角度分析数据,快速掌握企业各个方面的运行状况,有效支撑企业决策和管理工作。外贸公司要好好利用此功能,深入挖掘客户和业务信息,促进企业的持续发展。